Renginiai, skirti inovacijoms sumaniosios specializacijos prioritetų srityse populiarinti, gali būti organizuojami Lietuvos Respublikoje ir užsienio valstybėse.
Pareiškėjas, atitinkantis Aprašo III skyriuje nurodytus reikalavimus, vieno kvietimo metu gali teikti Agentūrai ne daugiau kaip dvi paraiškas dėl skirtingų renginių organizavimo.
Pareiškėjas privalo pateikti ne mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, kurių išlaidos grindžiamos mažiausios kainos pasiūlymu, išskyrus atvejus, kai dėl objektyvių priežasčių prekes pateikti ir (ar) paslaugas suteikti gali mažiau kaip trys tiekėjai ir nėra jokios kitos priimtinos alternatyvos.
Kartu su paraiška pareiškėjas Agentūrai pateikia šiuos dokumentus:
- planuojamo renginio programą;
- planuojamų pirkti ir (ar) nupirktų paslaugų ir prekių kainas pagrindžiančius dokumentus. Siekdamas pagrįsti prašomas finansuoti išlaidas, pareiškėjas privalo pateikti ne mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus arba pasirašytą paslaugų teikimo sutartį. Pareiškėjas gali pateikti mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, jeigu dėl objektyvių priežasčių paslaugas suteikti gali mažiau kaip trys tiekėjai ir nėra kitos priimtinos alternatyvos;
- pareiškėją vienijančių narių (įmonių) sąrašą, patvirtintą pareiškėjo vadovo;
- „Vienos įmonės“ deklaraciją, kurios pavyzdinė forma paskelbta Ministerijos interneto svetainės https://eimin.lrv.lt skiltyje „Veiklos sritys“ („Verslo aplinka“);
- pareiškėjo patirtį organizuoti renginius įrodančius dokumentus
